Polityka Prywatności Finvero Sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

 

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez:

  • Nazwa: FINVERO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Adres siedziby: Świętokrzyska 25 / 101, 80-041 Gdańsk, Polska

  • KRS: 0001231123

  • NIP: 5833564597

  • REGON: 544343440

  • Telefon kontaktowy: +48 731 016 212

  • Strona internetowa: https://finvero.org

Administratorem danych osobowych jest FINVERO Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem e‑mail: kontakt@finvero.org lub pisemnie na adres siedziby firmy.

2. Podstawy prawne przetwarzania

 

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa. Podstawy prawne przetwarzania danych zależą od celu:

  • wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

  • wypełnienie obowiązków prawnych (np. wynikających z prawa rachunkowego) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

  • uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń, ochrona przed nadużyciami) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

  • zgoda osoby, której dane dotyczą — przy przetwarzaniu w celach marketingowych lub profilowaniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zakres i cel przetwarzania danych

 

Kategorie danych i cele przetwarzania:

  • Dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, e‑mail, telefon) — obsługa zapytań, realizacja umów, komunikacja z klientem.

  • Dane niezbędne do realizacji umowy (np. dane identyfikacyjne, NIP) — wykonanie usług, wystawianie faktur.

  • Dane do celów rekrutacji (jeżeli dotyczy) — prowadzenie procesu rekrutacji.

  • Dane z formularzy kontaktowych i zgód cookie — zarządzanie zgodami, statystyki, ulepszanie serwisu.

  • Dane w celach marketingowych (jeżeli osoba wyrazi zgodę) — przesyłanie ofert, newsletter (zgoda można wycofać w dowolnym momencie).

4. Cookies i podobne technologie

 

Na stronie używamy plików cookies. Część z nich jest niezbędna do działania serwisu, inne służą analizie ruchu, poprawie funkcjonalności oraz marketingowi. Okienko zgody cookie umożliwia udzielenie i wycofanie zgód. W Polityce umieszczono opis kategorii cookies (niezbędne, funkcjonalne, analityczne, reklamowe) oraz informacje jak zarządzać zgodami.


5. Odbiorcy danych / przekazywanie danych

 

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora (np. dostawcy systemów płatności, dostawcy hostingu, dostawcy systemów mailingowych),

  • uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy),

  • partnerom biznesowym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi — o ile osoba wyraziła na to zgodę lub istnieje podstawa prawna.

Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).


6. Miejsce przechowywania danych i okres przechowywania

 

Dane przechowywane są w siedzibie Administratora (adres: Świętokrzyska 25 / 101, 80-041 Gdańsk).

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym okresie:

  • w zakresie rachunkowo‑prawnym — przez okres wymagany przepisami (np. 5 lub 10 lat zgodnie z przepisami rachunkowymi i fiskalnymi),

  • w przypadku zgód marketingowych — do czasu ich wycofania,

  • w sprawach wynikających z roszczeń — przez czas przedawnienia roszczeń oraz okres archiwizacji wymagany prawem.

Dokładne okresy przechowywania warto doprecyzować zgodnie z polityką archiwizacji firmy.


7. Prawa osób, których dane dotyczą

 

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,

  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,

  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w określonych przypadkach,

  • prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • prawo do przenoszenia danych (data portability),

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub w ramach uzasadnionego interesu,

  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody),

  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Wnioski dotyczące realizacji praw prosimy kierować na adres e‑mail: kontakt@finvero.org lub na adres siedziby firmy.


8. Zabezpieczenia danych

 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub zmianą. Należą do nich m.in.:

  • szyfrowanie połączeń (HTTPS),

  • kontrola dostępu do systemów i uprawnień,

  • regularne kopie zapasowe,

  • procedury minimalizacji dostępu.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 

Administrator oświadcza, że nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które powodowałoby istotne skutki prawne lub podobnie znaczące skutki dla osoby, której dane dotyczą.


10. Zmiany w Polityce prywatności

 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. O istotnych zmianach osoby korzystające z serwisu zostaną poinformowane w sposób odpowiedni (np. komunikat na stronie, wiadomość e‑mail, aktualizacja daty).


11. Postanowienia końcowe

 

Data ostatniej aktualizacji: 15 maja 2026 r.

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@finvero.org lub telefonicznie: +48 731 016 212.